Elektronische Kommunikation

E-Mails an die Gemeinde Bienenbüttel

Die Gemeinde Bienenbüttel bietet Ihnen die Möglichkeit, auch in elektronischer Form (per E-Mail) zu kommunizieren. In Bereichen, in denen die Gemeinde Bienenbüttel nach öffentlichen Rechtsvorschriften tätig wird, richtet sich die elektronische Kommunikation nach dem Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetz. Dieses Gesetz sieht vor, dass Dokumente elektronisch übermittelt werden können, soweit der Empfänger hierfür einen sog. Zugang eröffnet hat. Die Gemeinde Bienenbüttel hat diesen Zugang mit folgenden Bedingungen bzw. Einschränkungen eröffnet.

Für welche Dokumente ist der Zugang nicht eröffnet?

• Dokumente, für die die Schriftform vorgeschrieben ist.

In einigen Fällen schreibt das Gesetz ausdrücklich vor, dass Dokumente schriftlich übermittelt werden müssen. Grundsätzlich dürfen auch diese Dokumente elektronisch übersendet werden. Sie müssen dann aber mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein.

Die Gemeinde Bienenbüttel kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit überprüfen. Das hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Dies gilt insbesondere für folgende Fälle:

• Widersprüche gegen Entscheidungen der Gemeinde Bienenbüttel

Bitte weichen Sie in diesen Fällen auf die Papier gebundene Kommunikation (Briefpost, Telefax) aus. Wenn Sie gegen eine Entscheidung der Gemeinde Bienenbüttel einlegen möchten, können Sie den zuständigen Mitarbeiter auch persönlich bei der Gemeindeverwaltung aufsuchen und den Widerspruch zur Niederschrift aufnehmen lassen..

Hinweis:
Dokumente, für die das Gesetz keine Schriftform vorschreibt, können Sie uns per E-Mail übersenden. Wenn Sie Dateianhänge verwenden, müssen diese allerdings von uns verarbeitet werden können (Einzelheiten hierzu siehe unten). Im Übrigen muss auch bei diesen E-Mails die Authentizität des Absenders gewährleistet sein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn wir in Zweifelsfällen die Authentizität Ihrer E-Mail durch eine kurze Rückfrage klären müssen.

 

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